3–5 ore a settimana
Preventivi
La richiesta arriva via email o modulo, il preventivo esce già compilato dal listino. Tu controlli e invii.
Il tuo team perde ore su lavori che una macchina può fare. Noi li troviamo e li automatizziamo.
Niente progetti infiniti e niente termini tecnici. Prima ti diciamo quante ore puoi recuperare, poi ti facciamo un preventivo su misura.
30 minuti, online o di persona in Lombardia.
1
Arriva l'email«Vorrei un preventivo per 40 sedie»
2
La macchina legge e compilaCliente nel CRM, prezzi dal listino
3
tu fai solo questoBozza pronta da inviareTu controlli e premi invia
In breve: automazioni con l'AI per aziende, a Bergamo e online
- Chi siamo
- AI difficile è uno studio di Bergamo, fondato da Leonardo Regantini, che costruisce automazioni con l'intelligenza artificiale per piccole e medie imprese.
- Cosa facciamo
- Troviamo i lavori ripetitivi d'ufficio (preventivi, fatture, email, report, CRM, documenti) e li facciamo fare a un'automazione collegata ai programmi che l'azienda usa già.
- Per chi
- Aziende con pochi o molti dipendenti che perdono ore in copia-incolla e lavoro a mano: officine, studi professionali, commercialisti, agenzie immobiliari, imprese edili, aziende meccaniche, ingrossi. Non serve sapere niente di AI.
- Dove
- Di persona a Bergamo e in Lombardia, online in tutta Italia.
- Come si inizia
- Con un'analisi gratuita di 30 minuti. Poi un preventivo su misura, la costruzione in una o due settimane e due settimane di prova sul lavoro vero.
Ti riconosci?
- Qualcuno passa le giornate a copiare dati da un programma all'altro.
- Rispondete alle stesse email con le stesse parole, una per una.
- Il lunedì mattina si rifà il report a mano, come ogni settimana.
Non è un problema di persone. È lavoro che una macchina fa meglio, e che toglie tempo a quello che conta davvero.
Cosa automatizziamo
Sei lavori che troviamo in quasi tutte le aziende. Accanto, il tempo che di solito si recupera a settimana.
2–4 ore a settimana
Fatture
Le fatture dei fornitori vengono lette, registrate e archiviate. I promemoria per quelle da incassare partono da soli.
3–6 ore a settimana
Le domande che arrivano sempre uguali trovano una bozza di risposta pronta, con il tono della tua azienda.
2–3 ore a settimana
Report
I numeri della settimana si raccolgono da gestionale e fogli di calcolo. Il report arriva il lunedì alle 8.
2–4 ore a settimana
CRM
Ogni contatto, chiamata o email finisce nel CRM senza copia-incolla. Nessun cliente dimenticato.
1–3 ore a settimana
Documenti
Contratti, DDT e moduli vengono rinominati, archiviati e resi ricercabili. Trovi quello che cerchi in un secondo.
Stime indicative: il numero vero dipende da quante volte lo fate. Per una stima tua c'è il calcolatore delle ore perse.
Come lavoriamo, in 3 passi
- 1
Analisi gratuita di 30 minuti
Ci racconti come lavorate. Troviamo i 2-3 processi dove perdete più tempo e ti mandiamo un riassunto scritto.
- 2
Preventivo su misura
Cosa costruiamo, in quanto tempo, con quale risultato atteso e quanto costa. Tutto scritto in chiaro.
- 3
Costruzione e prova
La costruiamo, la usate due settimane sul lavoro vero e la sistemiamo finché funziona come deve.
Quanto costa
Ogni azienda è diversa, quindi ogni preventivo è su misura. L'analisi è sempre gratuita e senza impegno.
Automazione su misura
Preventivo su misura, preparato dopo l'analisi gratuita.
- Costruzione completa sui vostri programmi
- Due settimane di prova e sistemazione
- Documentazione in parole semplici
Manutenzione mensile
Un canone mensile, disdici quando vuoi.
- Controllo che tutto giri ogni settimana
- Interventi se un programma cambia
- Piccole migliorie incluse
Domande frequenti
Cos'è un'automazione per un'azienda?
È un piccolo programma che fa da solo un lavoro che oggi qualcuno fa a mano. Per esempio legge un'email di richiesta, prende i prezzi dal listino e prepara la bozza del preventivo. Con l'intelligenza artificiale l'automazione capisce anche testi scritti in modo libero, come email, PDF e moduli. La persona controlla il risultato e decide.
Che tipo di aziende seguite?
Piccole e medie imprese di qualsiasi settore, purché ci sia un lavoro ripetitivo che si fa al computer: officine, studi professionali, commercialisti, agenzie immobiliari, imprese edili, aziende meccaniche, ingrossi. Non serve un reparto informatico.
Lavorate solo a Bergamo?
No. Siamo a Bergamo e incontriamo di persona le aziende in Lombardia, ma lavoriamo online con aziende di tutta Italia: l'analisi e la consegna si fanno benissimo in videochiamata.
Quanto costa un'automazione?
Dipende da cosa fa e da quanti programmi collega, per questo facciamo sempre un preventivo su misura dopo l'analisi gratuita. Nel preventivo trovi anche quante ore a settimana ti fa recuperare, così vedi subito se conviene. Per farti un'idea prima c'è la guida Quanto costa un'automazione.
I miei dati sono al sicuro?
Sì, ed è la prima cosa che decidiamo insieme. Scegliamo dove girano le automazioni, quali dati passano da un modello di AI e quali no, cosa viene salvato e per quanto. Firmiamo un accordo di riservatezza prima di vedere qualsiasi dato. Trovi tutti i dettagli nella pagina Come trattiamo i tuoi dati.
Devo cambiare i programmi che uso?
No. Le automazioni si collegano a quello che usate già: email, gestionale, fogli di calcolo, CRM. Se un programma non si può collegare, te lo diciamo nell'analisi, prima di qualsiasi costo.
Chi la sistema se si rompe?
Noi. Ogni automazione ha due settimane di prova in cui la sistemiamo finché funziona. Dopo, puoi scegliere la manutenzione mensile a canone fisso: controlliamo che tutto giri, interveniamo se un programma cambia e aggiungiamo piccole migliorie. In ogni caso ricevi una documentazione scritta in parole semplici.
Quanto ci vuole?
L'analisi dura 30 minuti. La proposta arriva entro pochi giorni. Un'automazione tipica si costruisce in una o due settimane, più due settimane di prova sul lavoro vero.
Serve che il mio team sappia usare l'AI?
No. Le automazioni lavorano da sole: il tuo team vede solo il risultato, per esempio una bozza pronta da controllare. Se vuoi, aggiungiamo una formazione breve per usarle al meglio.
30 minuti per scoprire dove perdi ore.
Gratis, senza impegno. Alla fine hai comunque un riassunto scritto con 2-3 idee concrete.